AI

Zamestnanci ministerstva sa v svojej aplikácii Microsoft Teams môžu kedykoľvek poradiť s AI personalistom. 

ZADANIE

Oddelenie ľudských zdrojov Ministerstva zdravotnictví České republiky nie je veľké, no denne vyrieši veľa otázok týkajúcich zmien z bežnej prevádzky zamestnancov, ako je napríklad čerpanie voľna, práca z domu, príplatky alebo prijímanie nového zamestnanca. Väčšina otázok sa opakuje, keďže ide o situácie, ktoré sa z času na čas týkajú každého zamestnanca, no zároveň nie sú tak bežné, aby každý na ne vedel odpovede. 

NAŠE RIEŠENIE

Medzi kontakty v aplikácii Microsoft Teams sme pre zamestnancov pridali nového automatizovaného kolegu „Váš AI personalista“. Zamestnanci sa na neho môžu obrátiť v aplikácii MS Teams rovnako ako na iných kolegov  a klásť mu rovnaké otázky ako ostatným členom oddelenia ľudských zdrojov. 

Váš AI personalista je automatizovaný komunikačný asistent, do ktorého sme spracovali najčastejšie otázky, s ktorými sa oddelenie ľudských zdrojov pravidelne stretáva. Tento chatbot hneď na začiatku identifikuje, o aký typ zamestnanca ide, nakoľko sa podľa toho vzťahujú na zamestnancov iné predpisy. Ďalej ponúkne zamestnancovi niekoľko oblastí, ktoré by ho mohli zaujímať, rovnako ako možnosť sformulovať a napísať vlastnú otázku. Zamestnanec si teda môže zvoliť informácie k téme, ktorá je spracovaná v stromovej štruktúre tohto chatbota, alebo sa zapojiť do konverzácie s umelou inteligenciou. Umelú inteligenciu sme do chatbota zaviedli spoločne s množstvom interných podkladov a predpisov, aby zamestnanec vždy dostal odpoveď vyplývajúcu z platných interných smerníc. Celá konverzácia prebieha v prostredí MS Teams, čo je pre používateľa komfortné a navodzuje pocit komunikácie so skutočným kolegom. 

Výsledky

Oddelenie ľudských zdrojov sme odľahčili od opakujúcich sa otázok, ktorých odpovede vyplývajú zo  všeobecne platných nariadení ministerstva. Pracovníci oddelenia takto majú viac priestoru venovať sa špecifickým prípadom a dotazom a zamestnanci zas majú neustále k dispozícii AI poradcu, ktorý je vždy pripravený informovať ich o platných nariadeniach, postupoch a výnimkách.