Automatizácia procesov
Zefektívnili sme prácu zamestnancov v Panta Rhei automatickým spracovávaním príjmových účteniek.
ZADANIE
Spoločnosť Panta Rhei denne spracováva veľké množstvo príjmových účteniek na svojich 62 prevádzkach. Tento proces je časovo náročný a zbytočne vyťažuje pracovníkov, ktorí môžu byť využití efektívnejšie na iné úkony.
NAŠE RIEŠENIE
Zdĺhavý proces prijímania účteniek sme nahradili automatizovaným riešením. Naším cieľom bolo nielen uľahčiť nahlasovanie príjmových účteniek, ale aj kontrolovať ceny produktov a okamžite riešiť aj prípadné nezrovnalosti.
Pre spoločnosť Panta Rhei sme nasadili RPA (Robotic Process Automation) riešenie, ktoré extrahuje informácie priamo z faktúr a následne ich dopĺňa do interného systému spoločnosti. Systém zároveň automaticky nahráva samotný doklad, následne porovná či je cena v súlade s očakávanými hodnotami.
Toto riešenie umožňuje rýchle a produktívne nahlasovanie účteniek a súčasne automatizuje kontrolu cien produktov. V prípade identifikácie nezrovnalostí náš RPA nástroj ihneď upozorní príslušný tím prostredníctvom e-mailových notifikácií, čím umožní rýchle a presné riešenie problémov. Takto je v celom procese zabezpečená dôkladná kontrola a minimalizovanie chýb pri spracovaní príjmových účteniek.
Výsledky
Implementácia RPA riešenia pre Panta Rhei priniesla významné výhody. Proces spracovania príjmových účteniek sa výrazne optimalizoval a zlepšila sa presnosť nahrávania. Automatizovaná kontrola cien a rýchle upozornenia v prípade nezrovnalostí umožnili okamžité riešenie problémov a výrazné zlepšenie produktivity procesu.
Fakturačné údaje
Jaskový rad 5,
831 01 Bratislava
IČO: 47894687
DIČ: 2024136576
IČ DPH: SK2024136576