Aby se tyto problémy vyřešily, Úřad BBSK implementoval Robotic Process Automation (RPA), aby automatizoval vyplňování likvidačních listů a následně je nahrál do prostředí Fabasoft. Roboty načítají všechny faktury v cílovém souboru a konvertuje je na Word soubory. Zatímco sbírají údaje o schvalovatelích, robot je doplňuje do Word souboru. Ke každé faktuře patří samozřejmě také objednávka, kterou si robot samostatně vyhledává. Posledním krokem je uložení vyplněného souboru spolu s objednávkou. Implementace Robotic Process Automation značně usnadňuje celý pracovní proces, neboť zaměstnanci již nemusí trávit mnoho času manuálním zadáváním údajů a vyplňováním faktur. Tento únavný a opakující se úkol, jsou softwarové roboty schopny zvládnout úkol rychle a přesně. Zaměstnanci se tak mohou soustředit na činnosti s vyšší přidanou hodnotou, což vede ke zvýšení produktivity a spokojenosti s prací.