Zdlouhavý proces přijímání účtenek jsme nahradili automatizovaným řešením. Naším cílem bylo nejen usnadnit nahlašování příjmových účtenek, ale také kontrolovat ceny produktů a okamžitě řešit i případné nesrovnalosti.

Pro společnost Panta Rhei jsme nasadili RPA (Robotic Process Automation) řešení, které extrahuje informace přímo z faktur a následně je doplňuje do interního systému společnosti. Systém zároveň automaticky nahrává samotný doklad, následně porovná zda je cena v souladu s očekávanými hodnotami.

Toto řešení umožňuje rychlé a produktivní nahlašování účtenek a současně automatizuje kontrolu cen produktů. V případě identifikace nesrovnalostí náš RPA nástroj ihned upozorní příslušný tým prostřednictvím e-mailových notifikací, čímž umožní rychlé a přesné řešení problémů. Takto je v celém procesu zajištěna důkladná kontrola a minimalizování chyb při zpracování příjmových účtenek.