ChatbotyCZ

Celničku, která pomáhá zorientovat se při vyřizování celních záležitostí, jsme rozšířili o její chatbotovou podobu.

ZADÁNÍ

Celní správa ČR na pomoc občanům zřídila webovou stránku celnicka.cz, která slouží jako návod k vyřizování celních záležitostí při zásilkách ze zemí mimo EU. V těchto případech mají občané povinnost podat u zásilek s nižší hodnotou elektronické celní prohlášení. Znalost tohoto procesu na straně občanů často není dostatečná – nevědí, zda se na ně podávání elektronického celního prohlášení vztahuje, nevědí, jak postupovat, nebo mají dodatečné otázky, se kterými se obracejí na celní správu.

naše řešení

Na stránce celnicka.cz přibyla i Celnička v chatbotové podobě. Obsahem jsme se zaměřili zejména na vysvětlení postupu v případě zásilek pocházejících ze zemí mimo EU. Celnička se na návštěvníky stránky obrací přátelsky a komunikuje stejně, jako by reagovala živá milá informátorka. Kromě vysvětlení povinností nabízí i možnost „vyklikat“ si svůj případ, kde podle země původu, přepravce a hodnoty zásilky přímo poradí, jaké celní povinnosti při takovém dovozu vyplývají, i jaké jsou způsoby řešení.

Uživatelé tak nemusí číst rozsáhlé informace popisující všechny případy, které mohou nastat, ale touto jednoduchou zkratkou se dostanou přesně k popisu postupů potřebných v jejich situaci. Celnička navíc odpovídá na doplňující často kladené otázky, čímž ulehčuje pracovníky celní správy, kteří tyto opakující otázky řeší individuálně.

Výsledky

Klienti Celní správy pozitivně hodnotí, že získali okamžitý jednoduchý nástroj, jak se v rámci celních nařízení zachovat ve své konkrétní situaci a zároveň odpovědi na mnohé ze svých doplňujících otázek. Na druhé straně, Celní správa registruje méně zpráv se standardním otázkami, na které je třeba individuálně občanům odpovědět.