Office 365 podporuje individuálnu produktivitu a komunikáciu
Hlavné ciele adopčnej kampane
Kedy je adopčná kampaň užitočná?
Keď plánujete prechod na Office 365 a chcete, aby táto zmena prebehla efektívne a jednoducho.
Ak už Office 365 používate a chcete dosiahnuť, aby ho Vaši zamestnanci využívali aktívne.
Komponenty kvalitnej adopčnej kampane
Analýza cieľových skupín
Prvým krokom je identifikácia interných skupín užívateľov, zistenie ich potrieb a motivácie a zosúladenie očakávaní s možnosťami reálneho výsledku adopčnej kampane v spoločnosti.
Návrh komunikačnej stratégie pre jednotlivé cieľové skupiny
Po vytipovaní jednotlivých skupín užívateľov pripravíme základný interný komunikačný plán pre organizáciu. Dôležitá je voľba vhodných príležitostí a načasovanie komunikácie vzhľadom na charakter pracovného roku a dôležitých období.
Vedenie ľudí v procese zmeny
Hlavným aspektom dobre prevedenej adopčnej kampane je podpora vedenia organizácie, ktoré je zvyčajne aj iniciátorom celého procesu. Je dôležité zamestnancom správne vysvetliť, že novo implementovaný systém nie je "len výmysel zhora", ale bude mať pre všetkých reálny prínos.
Návrh motivačného systému
Podľa našich skúseností je nevyhnutné interne "predať" pripravované zmeny a vytvoriť "motivačný systém" a prispôsobiť ho jednotlivým cieľovým skupinám. Vďaka presnému reportingu používania jednotlivých nástrojov je tak možné napr. pripraviť "balík výhod" pre najaktívnejších jednotlivcov, ktorý bude zároveň dostatočnou motiváciou aj pre ďalších kolegov.
Vzdelávací plán na mieru
Pripravíme vzdelávací plán presne na mieru pre vedenie, agentov zmeny aj ostatných. užívateľov. Súčasťou je zaškolenie IT administrátorov, zoznámenie sa s reportami, predstavenie Office 365 jednotlivým skupinám užívateľov, ukážka vybraných nástrojov, ich výhod a príkladov použitia v praxi, poskytnutie hotline pre riešenie akútnych problémov a mnohé ďalšie.
180M
spokojných aktívnych užívateľov Office 365. Pridajte sa k nim!
Zo skúseností vieme, že prijatie zmeny a prechod na Office 365 u väčšej skupiny ľudí vyžaduje viac ako len inštaláciu na všetky počítače. V našom tíme máme expertov, ktorí nájdu riešenie akýchkoľvek Vašich otázok.
IT špecialisti
Odborníci na prácu s hardvérom a inštaláciami softvérov.
Programátori
Pri zmene na Office 365 prispôsobia interné počítačové prostredie.
Produktoví špecialisti
Vyznajú sa v cloudových riešeniach Office 365.
Koučovia a experti
Vyriešia internú komunikáciu a analyzujú potreby jednotlivých skupín.